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关于学院行政管理服务岗位职责分工的通知
时间:2019-09-02

为进一步落实学校第十次党代会精神,推进管理服务人员目标管理和绩效考核,提高运行服务水平,根据工作需要,结合学校《关于公布正科级干部、七级及以下管理岗位职员集中选(聘)任结果的通知》(校党发〔2019〕46号)和《关于做好干部调整工作交接的通知》等有关文件要求,经2019年8月29日学院党政联席会研究,决定对学院行政管理服务岗位人员的岗位职责进行进一步明确,现将有关情况通知如下:

一、岗位一(正科级干部)

1. 学院办公室负责人:卢刚。主要职责:学院党政事务的落实、督办和协调工作;管理干部队伍建设工作;党政联席会会务工作;协助学院党委书记抓好人事管理工作,包括人才引进、教师发展、职称评聘、编外用工、聘期考核与岗位聘用、日常考勤等;协助院长抓好学科建设工作;年度工作计划、总结等重要文件材料起草工作;校内外相关调研工作;学院重大建设和管理类项目的协调与落实工作;对外联络与接待工作;社会服务、对口扶贫相关联络与组织协调工作;年终分配工作;安全稳定与信访接待工作;离退休老同志工作;学院印章管理工作;交办的其他工作等。

2. 人才培养办公室负责人(本科生教育):刘佳。主要职责:统筹学院本科生日常教育管理与教学管理服务,主要负责实验、实习教学管理;专业技能竞赛;教学质量监控;本科教学工作量核算;双学位管理;转专业管理;继续教育工作;协助做好课表编排、考试管理、学籍管理、教材选用、毕业资格审核及专业建设与改革等方面工作;交办的其它工作等。

3. 人才培养办公室负责人(研究生教育):张欣。主要职责:统筹研究生日常教育管理与教学管理服务,包括学院普通全日制、非全日制研究生招生、考务;研究生教学管理、各环节考核;导师队伍建设、院学位委员会会议组织;学位论文盲评;研究生的学籍管理;学位点、专业建设工作;交办的其它工作等。

4. 党建与思想政治教育办公室负责人:熊萧萧。主要职责:学院日常党务工作,学院党委会、党委理论学习中心组学习、支部书记会等会务组织工作;学院宣传工作,院属各类宣传平台的监控与督查工作;机要保密工作;廉政教育、师德师风教育与纪检工作;统筹学院本科生与研究生思政工作;2016级本科生日常教育管理;招生宣传、国际交流、就业工作、校友工作、企业(专家)奖学金管理工作;辅导员队伍自身建设与相关学习活动的组织工作;交办的其他工作等。

二、岗位二(管理职员)

1. 人才培养办公室:吴虹。主要职责:课表编排;考试管理;学籍管理;教材选用;教学运行调度;毕业资格审核;毕业证书、学位证书管理;交办的其他工作等。

2. 人才培养办公室:秦喜秀。主要职责:专业建设、课程建设、教材建设;本科人才培养方案修订;毕业论文(设计)管理;教学评估;大学生科技创新、教学改革项目、教学奖申报组织;交办的其他工作等。

3. 党建与思想政治教育办公室:李永熙。主要职责:学院本科生研究生心理健康教育工作;本科生就业服务与就业指导(含生涯教育)工作;创新创业教育工作;班主任工作;研究生党建工作;负责2019级风景园林本科生、研究生,林学研究生的日常管理工作;交办的其他工作等。

4. 党建与思想政治教育办公室:肖晗。主要职责:统筹研究生思想政治教育,负责研究生团学组织建设指导、研究生导师助理队伍建设工作;学术交流活动组织工作;就业工作;安全稳定与实验室规范教育工作;老生年级及2019级园艺一级学科新生日常教育管理;交办的其他工作等。

5. 党建与思想政治教育办公室:黄韬。主要职责:本科生党建、安全稳定、社会实践工作;2017级本科生日常教育管理;协助教工支部建设,“双带头人”支部书记工作室培育与建设工作;交办的其他工作等。

6. 党建与思想政治教育办公室:阿卜力克木·吾卜力。主要职责:本科生文明寝室创建工作;文体文化育人工作;少数民族学生日常教育工作;2019级本科生日常教育管理工作;交办的其他工作等。

7. 党建与思想政治教育办公室:郭艺佳。主要职责:本科生团学工作;新闻与宣传工作;志愿服务、社团管理、女生工作、经济资助工作;2018级本科生日常教育管理工作;交办的其他工作等。

三、岗位三(院聘职员)

1. 学院办公室:彭苏丽。主要职责:负责科研管理,包括各类科研项目、成果的申报组织工作,各类科研信息的统计分析与调研,各类挂靠协会、科研机构的协调工作;负责国际合作交流工作,包括校际交流、出国交流、外宾来访等事务,学生访学、留学与交换等;交办的其他工作等。

2. 人才培养办公室:徐紫冷。主要职责:负责目前在籍在职硕士生的日常教育管理与教学管理服务;协助研究生教务办公室做好研究生教育管理与教学管理服务工作;交办的其它工作等。

3. 园艺植物生物学教育部重点实验室:王惠芹。主要职责:园艺植物生物学教育部重点实验室党政事务的督办与落实,协助做好重点实验室日常运行与管理工作;实验室主任会议、办公会议和学术年会会务工作;协调办好“MH”学术沙龙;实验室年报和各种材料编写和起草、科技情报收集、档案管理工作;协调监督落实物业合同规定的任务;实施实验室环境和安全巡查工作;组织科研助理考核;实验室印章管理工作;协调建立基于ISO9001标准的实验室管理体系,配合公共平台开展实验室资质认证工作;对外联络与接待工作;公共服务中心的管理工作;学院和实验室交办的其它工作。

4. 园艺植物生物学教育部重点实验室:程玉华。主要职责:学院和实验室宣传材料制作,协助做好学院和实验室文化建设工作;学院官网网站建设、美工维护与日常更新;《园艺讲堂》、《林苑讲坛》、《智慧园艺》、《邂逅园艺》、《访学交流》、公共平台培训等学术活动及有关会议海报制作和发布、现场摄影、会议档案管理工作;南楼实验室入驻人员门禁和鞋柜授权管理工作;协助开展环境和安全巡查工作;协助做好实验室运行和管理工作;学院文化建设与史料档案收集整理工作;完成学院和实验室交办的其它工作。



                                                    园艺林学学院党委

                                                    园艺林学学院

                                              2019年9月2日