各位导师和预毕业研究生：
根据《华中农业大学学位授予工作实施细则》，学院拟于2018年6月10日前后召开学院学位评定分委员会全体会议。为确保此次会议的顺利召开，现就2018夏季研究生学位论文答辩及学位授予工作的有关事宜通知如下：
一、申请答辩条件
缴清培养费、修满规定学分、完成各培养环节，已撰写完学位论文，经导师同意，均可提出答辩申请。其中提前毕业的硕士研究生需提前向学院提出申请——研究生院培养办公室备案——须参加学位论文盲评且通过方可受理答辩。
二、涉密研究生学位论文的审定
学位论文确属涉密的，需按照《华中农业大学涉密研究生学位论文管理暂行规定》（2012年12月25日颁布，下称《暂行规定》）履行相关手续。其中，拟于2018年12月份申请学位人员的学位论文，需要认定为学校秘密学位论文的，由研究生本人填写《华中农业大学研究生学位论文学校秘密认定审批表》一式二份并附有关证明材料，请务必写清楚涉密年限，指导教师签署意见，在请于5月12日交到学院园林楼213，经学院学位评定分委员会审定后，报学校学位评定委员会办公室备案。在《暂行规定》颁布前已经开题又确需认定为国家秘密学位论文的，应在答辩前补办学位论文涉密的审定手续。
涉密论文申请的附件材料：1.如果是论文待发表,附件材料为：期刊论文文摘形式并写明拟投稿期刊名称;2.如果是专利申请,附件材料为：专利申请受理通知书复印件,内容须包括申请号或专利号及发文序号
三、答辩时间要求
欲提交6月份申请学位者，须在6月3日（含）前完成学位论文答辩并在6月5日前向学院分会递交有关学位申请材料。逾期不候。
四、学术不端行为检测
按照《华中农业大学研究生学位论文复制比检测管理办法》（2012年12月25日颁布）http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw7/201302/t20130226_25989.htm，结合学院实际，所有申请学位论文答辩者，须在答辩前提交学位论文检测申请表，每篇学位论文只允许检测1次，论文“全文复制比”和“分段复制比”均小于或等于20%，才能答辩。
检测前先将论文电子版发至邮箱kyjg@mail.hzau.edu.cn，注意 命名学号+姓名+专业(要求详见办法)，学生填写论文检测申请表，导师签字，收到纸质版检测申请表后，我们才进行电子版检测。（5月14日 、5月15日、5月16日9:00-16:30 ）所有申请答辩的学生必须参加检测(参加保密的学生也必须检测)。
五、办理答辩程序
（一）办理答辩登记手续时间
1.参加盲评的学生具体要求和流程详见学校学院通知，盲评人员必须得到学位办书面通知方可办理答辩手续，可先提前提交各项材料。
2.硕士研究生（延期或提前毕业）、博士研究生：4月9-10日到园林楼213办理登记手续。
（二）学生答辩之前须提交的材料: 以班级为单位上交，须在5月17日下午15:00之前上交学院213室
学生应先自查，包括个人基本信息（含：姓名、类别、专业、导师）、培养环节（学分、个人培养计划、全日制专业学位研究生实践教学、开题报告、课题检查）、科研成果、社会实践、论文发表等，至少提前一个月将论文交给导师修改。按照《华中农业大学研究生学位论文复制比检测管理办法》（2012年12月25日颁布），对学位论文进行复制比检测。
1.《研究生申请论文答辩审核表》纸质版一式一份，审核表由导师签字后交给学院。
2. 离校程序单：在答辩之前只需办理第一项计财处缴费手续（盖章），核查第一项后返还个人，其余的手续等到离校前办理。
3. 申请学位需要发表论文的硕士、博士研究生须提交已发表论文或接收函纸质版材料一式一份(均需导师签字)。[打印版首页需要导师签字审核一下内容：请标明期刊名称、属于哪种论文库（SCI、EI…）、论文影响因子（以5年平均影响因子计） 、是否为共同作者]
4.答辩前下载《毕业登记表》、《学位登记表》，填表之前请查看填写说明，填完上交后学院先帮助审核，审核后返还个人，答辩前交给答辩秘书填写答辩相关内容。A3纸张、骑缝装订各一式两份。《学位登记表》中的学位论文题目因答辩过程中可能会修改，建议在答辩后找答辩秘书再补填写（不能涂改）。
5.学位信息登记表纸质版 在研究生管理一体化系统内填写学位信息，并下载登记表模板填好后打印纸质版，一式一份（需本人签字确认）（博士：学历教育博士学位信息登记表；硕士：学历教育硕士学位信息登记表；若有更改，纸质版需及时替换，修改信息请标注（按系统提示说明要求）。
6.答辩委员会审核表 如果答辩委员会还未确定答辩组成员，此表可推后单独再交，最终装档案。专业学位研究生答辩答辩委员会委员中必须有至少1位来自实际工作部门的具有高级专业技术职务的专家；我院博士答辩附加要求为答辩委员中至少有一位是外院专家，其他同学校要求。
（三）学生按时交齐答辩前材料，答辩秘书才能领取答辩材料档案袋及投票表决单。
（四）答辩前5天，由秘书将论文发到答辩委员手中，同时，由秘书填写《答辩信息统计表》电子版，并发至邮箱hafu@mail.hzau.edu.cn，要做到信息准确无误。http://chfs.hzau.edu.cn/info/1088/2759.htm
（五）答辩完毕后，秘书检查材料填写是否合格，如有问题，请更正，按照规定时间上交学院213（6月5日之前）。
（六）学生离校相关手续办理 （6月23日之前）。
1.请各位研究生在领取学位证之前办理完《华中农业大学研究生离校程序单》中手续，可线下或者线上办理，具体见学校最新通知。
2.最终稿论文纸质版（学术型硕士一式3本；专业硕士一式1本；博士一式4本），最终学院上交学校，涉密论文不收取纸质版；论文PDF格式电子版发至kyjg@mail.hzau.edu.cn（涉密论文可不发，学院将不再单独留存纸质版论文），所有电子版的材料请命名为“学号+姓名+材料的名称” 。
3.学位论文修改鉴定意见存查表一式一份（单独上交）。
4.所有学生自行按学校部门要求办理论文图书馆提交工作。
5. 请各位毕业研究生在答辩完毕后，核实《华中农业大学学位登记表》中的论文题目，保证与定稿后的论文题目一致。若题目摘要等信息更换的学生需替换原来的学位信息登记表纸质版，将修改后的学位信息登记表纸质版一式一份（需本人签字确认）交到园林楼213，修改信息请标注（按系统提示说明要求），没有更改的则不需要替换了,此表信息要提交教育部学位系统，请务必确认准确。
六、相关通知、表格下载
1.毕业相关表格 http://chfs.hzau.edu.cn/info/1087/2755.htm
七、注意事项
1.研究生院网页公布有“华中农业大学研究生学位论文形式规范”、“华中农业大学专业学位研究生学位论文形式规范”。
2. 研究生所有发送电子版材料的命名格式：学号—专业—姓名—学位论文。研究生毕业工作专用邮箱kyjg@mail.hzau.edu.cn。
3. 领取毕业证、学位证：凭借《离校程序单》（所有签字盖章完整）或者线上程序完成再领取，具体时间、地点另行通知。
4.请随时关注学校研究生部网站通知相关文件http://yjs.hzau.edu.cn/tzgg/，所有表格（除保密表格为学院版）均可在研究生处网站上下载 。
5.根据学校《华中农业大学研究生申请学位科研成果基本要求管理办法》，从2017年1月1日以后申请学位的学生将执行新标准。 http://chfs.hzau.edu.cn/info/1082/2346.htm
6.一是在复制比检测、盲评、学位论文答辩等学位授予质量管理环节中，凡任何一项未达到授予标准的，所有环节都必须重新进行；二是盲评结果通过后，研究生应尽快申请学位论文答辩，原则上盲评结果有效期为 2 学年，若盲评结果为“增评”，原则上应在盲评当学期内提交增评材料，逾期不提交者盲评结果视为“不通过”。
如有疑问，请来电咨询027-87281532.其他未包含事宜见后续通知。
园艺林学学院研究生教务办
