第一条 制定目的
规范教学基地、科研基地参观接待工作，明确层级对应要求，保障接待有序、安全，维护基地运营秩序，提升服务质量。
第二条 适用范围
本规程适用于园艺林学学院教学基地、部分科研基地的参观、考察、交流接待活动。
第三条 核心原则
规范有序、安全第一、保密可控、层级匹配。
第四条 职责分工
基地管理办公室统筹接待审批、协调及归档；接待人员负责引导解说、身份核验与现场管控。各个科研课题组科研基地及接待任务均有各课题组承担，不在本接待区域及职责范围之内。
第五条 接待层级及对应安排
接待层级 | 适用对象 | 接待基地 | 审批权限 |
A类 | 省部级及以上领导、重要国际合作机构代表、重大战略合作企业代表团 | 教学、科研基地（核心区域需提前说明） | 学院负责领导审批 |
B类 | 地市级政府部门、重点高校 / 科研机构负责人、行业龙头企业代表团 | 教学、科研基地 | 教学基地办公室初审 + 学院负责领导审批 |
C类 | 区县级单位、一般科研 / 教学交流团队、中小企业代表 | 教学基地 | 教学基地办公室初审 + 学院负责领导审批 |
第六条 涉密要求
科研基地涉密区域仅限A类、B类接待中经保密审批的访客进入，教学基地中教学部分无涉密区域，全程公开可参观。
第七条 申请与审批
1. 访客提前 1-5 个工作日（一级接待 5 个工作日，其他 1-3 个工作日）提交《参观申请表》，涉密参观需额外提交专项申请；
2. 基地管理办公室按层级权限审批，1-2 个工作日内答复确认。
第八条 现场接待
1. 核验身份、告知安全规范；
2. 讲解员按指定基地及路线引导参观，严守保密要求；
3. 突发情况由安全组启动应急处置，终止或调整参观。
第九条 后续工作
参观结束后整理接待资料归档；收集访客反馈，优化接待服务。
第十条 特殊情况
涉外接待需遵守外事规定，突发应急接待可简化审批，事后补全手续。
第十一条 生效与修订
本规程自发布之日起实施，解释权归园艺林学学院基地管理办公室所有。
园艺林学学院
2025年12月16日
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